Datenschutzerklärung – Ferienwohnung Bad Zwischenahn

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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1. Verantwortlicher

Mirko Kraft – ImmoKraft24
Justinus-Kerner-Straße 13, 74211 Leingarten
Telefon: +49 176 72180914
E-Mail: immokraft24@gmail.com

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2. Hosting und Webseite

Diese Webseite wird derzeit über das Ferienwohnungs-Managementsystem Smoobu betrieben. In Zukunft erfolgt der Betrieb über eine eigene Domain bei Ionos.de. Alle Daten, die über die Webseite übermittelt werden, sind SSL-verschlüsselt und werden auf sicheren Servern gespeichert.

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder eine Ferienwohnung anfragen bzw. buchen. Dies betrifft insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• An- und Abreisedaten
• Grund der Reise
• Anzahl und Alter der Gäste
• Zahlungsdaten (nur zur Zahlungsabwicklung – nicht direkt bei uns gespeichert)
• Ggf. Kopie eines Ausweisdokuments mit Dokumentennummer
• Besondere Wünsche oder Anmerkungen

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4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Zur Bearbeitung von Anfragen und Buchungen
• Zur Erfüllung des Mietvertrages
• Zur Durchführung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz)
• Abführung des Gästebeitrages  an die jeweilige Gemeinde
• Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Kundenkommunikation
• Zur Zusendung von Angeboten, Werbeaktionen und Informationen zu Sonderaktionen, sofern Sie dem nicht audrücklich widersprechen

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5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Werbezwecke). Der Versand von Angeboten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kundenbindung – Sie können dem jederzeit widersprechen.

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6. Nutzung externer Dienste und Tools

Zur Optimierung unserer Webseite und unseres Angebots setzen wir folgende Tools und Anbieter ein:

• Google Analytics – zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite. Es können Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerät, Verweildauer, Herkunftsland etc. anonymisiert gespeichert werden.
• Google Ads & Partnernetzwerk – zur Schaltung und Analyse von Online-Werbeanzeigen.
• Pricelabs – zur dynamischen Preissetzung basierend auf Auslastung, Saisonzeiten und Nachfrage.
• Smoobu (PMS – Property Management System) – zur zentralen Verwaltung von Buchungen, Gästekommunikation und Kalendern.
• Buchungsportale wie Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, Monteurzimmer.de und Weitere – über welche Ihre Daten ggf. übermittelt werden.

Diese Anbieter handeln entweder als Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortlich im Sinne der DSGVO. Es bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.

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7. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für die Abwicklung der Buchung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder im Falle eine Schadensregulierung. Mögliche Empfänger sind:

• Externe Buchungsplattformen (z. B. Airbnb, Booking.com, Smoobu)
• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Banken)
• Reinigungs- oder Hausverwaltungsservices (für Schlüsselübergabe oder Check-in/Check-out)
• Finanzbehörden und Steuerberater
• Versicherungen
• Polizeiliche Behörden, die von uns beauftragten Anwälte und Gerichte

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8. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerliche Unterlagen) bestehen.

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9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an immokraft24@gmail.com.

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10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten über unsere Webseite erfolgt SSL-verschlüsselt.

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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Webseite.

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Stand: April 2025